Aide / FAQ

Comment contribuer à film-documentaire.fr

Trois contributions sont possibles sur la plateforme :

• Ajouter une fiche de film documentaire : il est possible de proposer l’inscription d’un film documentaire (audiovisuel ou cinéma) dans la base de données en cliquant sur le bouton ajouter une fiche de film en haut à droite de votre écran
• Modifier une fiche de film : il est possible de modifier une fiche de film existante en cliquant sur le bouton Modifier sur la fiche concernée afin de suggérer des corrections, signaler une erreur ou un manque, communiquer des informations complémentaires – accès au film, photos, extraits, bande-annonce, récompenses, crédits, etc.
• Modifier une fiche de personne : il est possible de modifier une fiche de créateur ou de créatrice existante en cliquant sur le bouton Modifier sur la fiche concernée afin de suggérer des corrections, signaler une erreur ou un manque, communiquer des informations complémentaires – éléments biographiques, site internet personnel, copyright de photo, etc.

Ajouter une fiche

Pourquoi référencer mon film sur film-documentaire.fr ?

Film-documentaire.fr étant la principale plateforme de recherche du cinéma et de l’audiovisuel documentaire, l’intérêt de référencer un film est réciproque : l’inscription enrichit cet outil de recherche utile à la communauté tout en permettant de donner une reconnaissance et une visibilité au film.

Quels sont les films référencés par film-documentaire.fr ?

La plateforme référence les films documentaires de cinéma et d’audiovisuel répondant à la notion de documentaire de création.

Elle n’intègre donc pas les films de fiction, ni les documents apparentés au reportage d’actualité. De même elle exclut les films publicitaires ou promotionnels. Les films relevant du spectacle vivant peuvent y avoir leur place après examen.

Dans tous les cas, l’équipe de la plateforme se réserve la possibilité de valider ou non les propositions d’inscription.

Comment ajouter une fiche de film ?

Avant toute proposition de fiche de film, vérifiez que la fiche n’est pas déjà présente dans notre base.

Pour proposer l’ajout d’une fiche de film, vous devez disposer préalablement d’un compte sur film-documentaire.fr. Il vous est proposé de créer votre compte lorsque vous cliquez sur ajouter une fiche de film ou sur l’icône d'inscription/connexion au compte.

La création d’un compte prend quelques secondes et nécessite une adresse électronique valide et le choix d’un mot de passe.

Après ouverture du compte, cliquez sur ajouter une fiche de film et renseignez les informations concernant votre film dans le formulaire.

Quel est le délai de traitement pour l’ajout d’une fiche de film ?

Toutes les propositions de contribution à la plateforme sont modérées par l’équipe de film-documentaire.fr avant d’être mises en ligne, parfois avec un certain délai en fonction de l’ampleur des contributions en cours de traitement.

La durée de traitement des fiches de film dépend donc du volume de fiches de film créées et des possibilités de prise en charge par les documentalistes. En cas de non prise en compte de votre ajout après deux mois, il est possible de nous contacter à [email protected].

Que faire si je n’arrive pas à ajouter une fiche de film ?

Nous vous invitons à lire le mode d’emploi d’ajout d’une fiche de film proposé ci-dessus. En cas de difficultés persistantes, contactez-nous à [email protected].

Comment référencer un auteur-réalisateur ou une autrice-réalisatrice ?

Pour être référencé(e) sur la plateforme, il faut apparaître dans au moins une fiche de film. En effet, les fiches de films génèrent mécaniquement une fiche personne à partir du générique.

Il est possible d’ajouter une biographie et des photographies pour chaque personne référencée. Les éléments écrits peuvent être transmis grâce au bouton Modifier présent sur chaque fiche de personne et les photographies peuvent être envoyées à [email protected]. Seules les photographies libres du droit de reproduction sur notre plateforme seront acceptées, merci de nous transmettre le copyright et l’autorisation écrite. Pour une biographie, merci de nous indiquer la source du texte.

Comment référencer ma société sur film-documentaire.fr ?

Afin d’être référencée, une société doit apparaître dans au moins une fiche de film. Les fiches de film génèrent mécaniquement une fiche pour toute société créditée.

Pour modifier les coordonnées d’une société, ajouter ou modifier un texte de présentation ou un logo, les éléments sont à envoyer à [email protected].

Modifier une fiche

Comment compléter ou modifier une fiche de film ?

Rendez-vous sur la fiche et cliquez sur Modifier. Complétez le formulaire, sans oublier de valider.

En cas de non prise en compte de votre modification après un délai de deux mois, il est possible de nous contacter à [email protected].

Comment ajouter une photo, un extrait, une bande-annonce ?

Pour ajouter un extrait ou une bande-annonce, rendez-vous sur la fiche du film et cliquez sur Modifier. Complétez le formulaire, sans oublier de valider.

Les bandes-annonces ou extraits doivent être préalablement disponibles sur YouTube, Dailymotion ou Vimeo et film-documentaire.fr doit être autorisé à partager la vidéo. Il est inutile de nous envoyer des extraits qui ne seraient pas hébergés sur une de ces plateformes.

Seuls les extraits de longueur modérée (moins de 10 % de la durée du film) et libres du droit de reproduction seront acceptés.

Les modifications ou ajouts de photos ne peuvent actuellement pas se faire par accès direct sur la fiche de film via le bouton Modifier, mais peuvent être envoyés directement à [email protected].

Le poids de chaque photo est limité à 500 Ko.

Merci de nous indiquer le copyright des photos et de nous confirmer l’autorisation du droit de reproduction.

Comment ajouter une sélection en festival à une fiche de film ?

Rendez-vous sur la fiche de film et cliquez sur Modifier. Complétez le formulaire en choisissant la catégorie « Sélections et distinctions en festival ».

Chaque sélection en festival est vérifiée avant d’être ajoutée par les documentalistes. Merci d’envoyer le lien vers la page de sélection du film au festival.

Nous limitons les sélections en festival par fiche de film à six occurrences, sauf situation exceptionnelle. Vous pouvez demander le remplacement d’une sélection en festival par une autre via la fonction Modifier sur chaque fiche de film.

Seules les sélections dans des festivals peuvent être ajoutées à une fiche de film. Les participations autres, telles que les présentations dans les marchés, les vidéothèques, les projections publiques, les forums de coproduction, ne sont pas admises.

Est-il possible d’ajouter une URL sur une fiche de film ?

Il est possible d’ajouter l’URL du site d’un film sur une fiche de film, mais actuellement l’architecture informatique de la plateforme ne permet pas de proposer un lien direct de visionnage.

Toutefois, quand existe un accès au film sur un site extérieur, sur Vimeo par exemple, nous indiquons la disponibilité en VOD sur la fiche de film et renvoyons sur la page d’accueil des sites qui hébergent le film ou proposent le film à la vente.

Vous pouvez proposer l’ajout de la disponibilité de votre film sur une plateforme vidéo ou en DVD par la fonction Modifier sur chaque fiche de film.

Puis-je ajouter la durée exacte de mon film avec les secondes sur sa fiche de film ?

Pour des raisons de simplification technique, les durées des films sont limitées au nombre de minutes.

Que faire si je n’arrive pas à modifier une fiche de film ?

Nous vous invitons à lire le mode d’emploi de modification d’une fiche proposé ci-dessus sous la rubrique « Comment compléter ou modifier une fiche de film ? »

En cas de difficultés persistantes, contactez-nous à [email protected].

Comment compléter une fiche si je ne suis pas crédité(e) pour un film pour lequel j’ai travaillé ?

Rendez-vous sur la fiche du film en question et cliquez sur Modifier en justifiant de votre demande (présence au générique du film lui-même). Complétez le formulaire, sans oublier de valider.

Comment compléter une fiche si je suis l’ayant droit d’un film référencé sur votre plafeforme mais que mon nom n’apparaît pas sur la fiche du film ?

Nous ne sommes pas nécessairement informés de l’évolution des ayants droit et des mouvements ou rachats de catalogue. Contactez-nous à l’adresse [email protected] en justifiant de votre qualité d’ayant droit.

Comment faire si des films apparaissent dans ma filmographie alors que je n’en suis pas l’auteur ou l'autrice ?

Signalez-nous l’erreur par courriel à [email protected]. Nous corrigerons dès que possible votre filmographie.

Puis-je retirer des films de ma filmographie ?

Il est impossible de retirer un film de sa filmographie, exception faite du cas où, par erreur, un film vous est attribué alors que vous n’en êtes pas l’auteur ou l'autrice. Film-documentaire.fr est en effet une plateforme d’intérêt général qui répertorie les films documentaires divulgués dans l’espace public afin de donner les moyens de connaissance et d’accès aux œuvres documentaires. La suppression d’un film serait dommageable pour la communauté du documentaire, mais pourrait également être préjudiciable aux autres ayants droit qui souhaiteraient légitimement faire connaître ce film.

Toute personne peut proposer l’ajout d’un film ayant fait l’objet d’une divulgation, sans l’accord préalable de l’ensemble des ayants droit.

Pour tout cas exceptionnel, nous écrire à [email protected].

Comment mettre à jour les coordonnées de ma société ?

Les nouvelles coordonnées sont à envoyer à [email protected].

Que faire si les coordonnées d’une structure ne sont pas valides ?

Nous ne sommes pas nécessairement informés de l’évolution de la vie des sociétés. Vous pouvez nous le signaler en envoyant un message à [email protected]. Les coordonnées à corriger seront modifiées.

Mode d'emploi de la recherche

Comment effectuer la recherche d’un film ?

Dans le menu vertical de gauche, cliquez sur FILMS. La page s'ouvre sur une fenêtre de recherche où écrire le titre du film. La recherche sera effectuée sur l’ensemble des titres des films et des collections recensés dans la base de données.

Pour une recherche de film par son contenu, son générique ou ses spécificités techniques, cliquez sur Recherche avancée.

Qu’est-ce que la recherche avancée ?

La recherche avancée permet :

• de rechercher par son contenu un film dont vous ne connaissez pas le titre ;
• de rechercher un film, ou un ensemble de films, sur la thématique de votre choix ;
• d’effectuer une recherche de film(s) par critères multiples (par pays, par année, par auteur ou autrice, par structure de production, etc.) .

Pourquoi un mot est-il absent de la liste de mots-clés thématiques ?

Le thesaurus de film-documentaire.fr est une liste thématique fermée qui regroupe une sélection non-exhaustive de mots que nous espérons enrichir progressivement. Il est donc possible de ne pas obtenir de résultat par mot-clé.

Dans la recherche avancée, la plateforme propose un autre outil efficace pour effectuer une recherche thématique ; il s’agit de la barre de recherche « Titre, collection, nom ou mots dans le résumé » qui vous permet d’écrire la thématique recherchée afin d'en trouver les occurrences dans les résumés des films.

Par exemple, je souhaite trouver des films sur les Jeux olympiques ; la liste de mots-clés thématiques ne contient pas ce terme. Si je tape « Jeux olympiques » dans la barre de recherche « Titre, collection, nom ou mots dans le résumé », ma recherche va générer une liste de films abordant ce sujet.

Comment effectuer la recherche d’une structure de production ?

La recherche dans l’onglet STRUCTURES DE PRODUCTION se fait par nom des structures. Elle permet également la recherche de structures de distribution, d’édition, d’institutions, etc.

La logique de l’architecture est d’assimiler les structures de production (personnes morales) aux structures et les producteurs ou productrices (personnes physiques) aux créateurs & créatrices. Par conséquent, la recherche d’un producteur ou d'une productrice « personne physique » est possible dans l’onglet CRÉATEURS & CRÉATRICES et apparaît sous le nom « Production (personne) ».

L’ajout à notre base de données des producteurs et des productrices « personnes physiques » étant très récent, les fiches de Production (personne) sont actuellement rarement renseignées. Nous espérons enrichir rapidement notre base de données sur ce point. Il est d’ailleurs possible de nous envoyer des informations complémentaires sur des créateurs ou créatrices à l’aide du bouton « modifier » présent sur chaque fiche de personne.

En cas d’autoproduction et/ou d’autodistribution par une personne physique, celle-ci est répertoriée dans l’onglet CRÉATEURS & CRÉATRICES. Si la réalisation est assurée par un collectif structuré en association, ateliers, etc. ce collectif est répertorié dans l’onglet STRUCTURES DE PRODUCTION.

Comment effectuer la recherche d’un festival ?

Dans le menu vertical de gauche, cliquez sur FESTIVALS. Le moteur de recherche s’ouvre dans lequel vous pourrez écrire le nom du festival recherché, la ville ou le pays. La recherche par date d’inscription ou date de tenue des festivals est également possible et des filtres complémentaires vous sont proposés une fois la recherche lancée.

Par exemple, vous recherchez les festivals qui se dérouleront en janvier 2023. Dans l’onglet FESTIVALS, vous pouvez faire une première recherche en complétant « date de festival à partir du 01/01/23 » puis en cliquant sur Rechercher. Vous obtiendrez un certain nombre de résultats que vous allez pouvoir affiner en indiquant dans les filtres « date de festival avant le 01/02/23 ». Contrairement à l’ancienne version de notre plateforme, les recherches se font maintenant sur le principe de « l’entonnoir » : après une première recherche, vous avez la possibilité d’affiner les résultats de cette recherche pour aller au plus précis.

Les documentalistes recensent et suivent des centaines de festivals, mais ce recensement, déjà très large, n’est pas exhaustif.

Malgré le soin apporté par l’équipe de film-documentaire.fr pour actualiser les fiches, il est conseillé de vérifier les informations directement sur le site de chaque festival (dates d’inscription des films, dates du festival, confirmation de la tenue de la manifestation, report éventuel du festival, etc.).

Quand les dates d’un festival ou les dates limites d’inscription des films à ce festival ne sont pas encore connues, le festival échappe malheureusement aux résultats de tri par dates mis en place sur l’onglet FESTIVALS.

Film-documentaire.fr n’est pas une plateforme d’inscription de films en festivals.

Quelle est la fonction de la barre de recherche placée en haut de la page Rechercher dans l’ensemble du site  ?

Comme son nom l’indique, cette barre de recherche est un outil de recherche transversale qui vous propose les résultats émanant de l’ensemble de la plateforme en fonction des lettres que vous saisissez dans la barre de recherche (par auto-complétion).

La recherche se fait sur des informations plus larges que sur les champs de recherche des différents onglets : titre des films et des collections, générique complet et résumé des films, nom de tous les créateurs et créatrices et toutes les structures référencées, noms de festivals, ville, pays, titre des contenus de l’onglet MÉDIATHÈQUE ainsi que de toutes les ACTUALITÉS en cours ou archivées.

En tapant un mot dans la barre de recherche transversale, vous obtenez une page de résultats triés par catégorie : films / créateurs et créatrices / festivals, etc.
Par défaut, la liste de résultats qui s’affiche est celle des fiches de films. Vous pouvez obtenir les résultats de recherche par catégorie en cliquant sur celles-ci.

L’intérêt de cette recherche transversale est d’obtenir des résultats dans plusieurs catégories. Ainsi, à partir du nom d’un auteur ou d'une autrice, il est possible d’identifier les films sur lesquels il ou elle a travaillé, si une rétrospective ou un ouvrage consacré à son travail a été relayé sur notre plateforme, etc.

Mon compte

Pourquoi créer un compte sur film-documentaire.fr ?

Créer un compte vous autorise les fonctionnalités suivantes :

• il vous permet d’ajouter ou de modifier des fiches de film ;
• il vous permet de modifier des fiches de personne ;
• il vous évite de saisir vos informations personnelles sur le formulaire pré-rempli à chaque nouvelle contribution ;
• il permet d’enregistrer des favoris parmi les films, créateurs et créatrices, structures de production et autres structures, festivals, écrits, articles de Traverses, médiathèque et actualités de votre choix, sous forme de listes.

Comment créer un compte ?

La création d’un compte ne prend que quelques secondes et nécessite une adresse électronique valide et le choix d’un mot de passe. Ces deux informations vous seront demandées à chaque connexion à votre compte.

Il vous est proposé de créer votre compte lorsque vous cliquez sur ajouter une fiche de film ou sur l’icône d'inscription/connexion au compte.

Un courriel de confirmation sera envoyé sur l’adresse électronique utilisée afin de confirmer la création d’un compte. Rendez-vous sur votre messagerie et cliquez sur le lien indiqué dans le courriel.

Que faire si je n’ai pas reçu le courriel de confirmation de création de mon compte ?

Un délai de quelques minutes peut être nécessaire. Après ces quelques minutes, vérifiez la section spam/courrier indésirable de votre messagerie. Si vous n’avez reçu aucun courriel de notre part, contactez-nous à [email protected].

Mes données personnelles sont-elles protégées ?

L’association film-documentaire.fr, gestionnaire de cette plateforme, attache une grande importance à la protection de vos données et se conforme strictement aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée. Pour obtenir de plus amples informations, consultez notre politique de confidentialité.

Comment se connecter à mon compte ?

Cliquez sur l’icône d'inscription/connexion au compte puis sur Se connecter. Renseignez votre adresse électronique et votre mot de passe qui correspondent à vos identifiants. S’ils ne sont pas reconnus, contactez-nous à [email protected]. Si vous aviez créé un compte sur l’ancienne version de la plateforme, les comptes n’ayant pas pu être importés dans cette nouvelle version, il vous faut créer un nouveau compte.

Comment modifier mon identifiant ?

Rendez-vous dans votre espace Mon compte. Vous pourrez modifier vos informations personnelles, dont l’adresse électronique qui correspond à votre identifiant. N’oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour afin de confirmer la modification.

Comment modifier mon mot de passe ?

Rendez-vous dans votre espace Mon compte. Vous pourrez renseigner votre nouveau mot de passe. N’oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour afin de confirmer la modification.

Comment supprimer mon compte ?

Rendez-vous dans votre espace Mon compte. En bas de page, cliquez sur Supprimer le compte. Une confirmation vous sera demandée.

Mes listes de favoris

Pourquoi et comment ajouter une fiche à mes favoris ?

Les listes de favoris vous permettent de mémoriser dans votre espace personnel les films, créateurs et créatrices, structures de production et autres structures, festivals, écrits, articles de Traverses, médiathèque et actualités que vous souhaitez retrouvez facilement.

Pour ajouter une liste de favoris, connectez-vous préalablement à votre compte puis cliquez sur l’icône d'inscription/connexion au compte puis sur Mes listes de favoris.

Pour ajouter une page à vos favoris, rendez-vous sur la page de votre choix et cliquez sur Ajouter aux favoris. Vous pourrez alors ajouter la fiche à une liste déjà existante ou créer une nouvelle liste.

Comment renommer une liste de favoris ?

Rendez-vous dans votre espace Mes listes de favoris. Cliquez sur la petite flèche à droite du nom de la liste puis sur Renommer la liste.

Comment supprimer une liste de favoris ?

Rendez-vous dans votre espace Mes listes de favoris. Cliquez sur la petite flèche à droite du nom de la liste puis sur Supprimer la liste.

Comment supprimer une fiche de mes listes de favoris ?

Rendez-vous dans votre espace Mes listes de favoris. Ouvrez la liste de favoris dans laquelle se trouve le document à supprimer et cliquez sur l’icône pour retirer la page de votre liste.

Lettre d'information mensuelle

Que contient la lettre d’information mensuelle ?

La lettre mensuelle d’information propose :

• une sélection des principaux évènements qui font et feront l’actualité professionnelle du genre documentaire : festivals, rétrospectives, cycles de projections, expositions, conférences, masterclasses ;
• les principales informations liées au documentaire dans la presse, l’édition ou la radio : publications d’ouvrages, de rapports, de catalogues, de podcasts, etc. ;
• les sorties de films documentaires au cinéma ;
• un accès aux écrits originaux de notre plateforme dès leur publication ; critiques, entretiens, revue ;
• des brèves d’actualité des dernières semaines.

Comment recevoir la lettre d’information mensuelle ?

Cliquez sur lettre d’information en haut ou en bas de notre plateforme ou encore dans le menu. Renseignez votre adresse électronique, vous recevrez la lettre d’information dès le mois suivant. Vous pouvez aussi cocher la case d’inscription à la lettre d’information mensuelle lors de la création de votre compte sur film-documentaire.fr.

Comment sont choisies les actualités partagées dans la lettre d’information mensuelle ?

Le choix des actualités, brèves ou développées, est effectué par l’équipe de façon subjective.

Que faire si je ne reçois pas la lettre d’information mensuelle alors que je suis abonné(e) ?

Vérifiez la section spam /courrier indésirable de votre messagerie. Si vous ne trouvez pas notre lettre d’information, contactez-nous à [email protected].

Les missions de film-documentaire.fr

Film-documentaire.fr est l’une des principales plateformes consacrées au cinéma et à l’audiovisuel documentaire. C'est avant tout une plateforme de recherche et d’actualité et n’est pas, sauf exception, une plateforme de visionnage de films.

Trois fonctions définissent son action :

• une fonction de recherche des œuvres documentaires, des créateurs et créatrices, des structures de production, de distribution, des festivals. La plateforme a construit la plus importante base de données européenne de films documentaires, incluant les moyens d’accès aux films, des annuaires professionnels, un calendrier actualisé des festivals… ;
• un portail d’actualités des événements publics ou professionnels du documentaire, et de ses enjeux collectifs ;
• une offre d’écrits originaux, parmi lesquels des portraits, des critiques, des entretiens ou encore la revue d’analyse et de recherche Traverses.

Divers

Film-documentaire.fr peut-il me proposer des films pour m’aider à constituer ma programmation ?

La plateforme est conçue pour permettre à chacun d’effectuer des recherches, entre autres thématiques, mais il ne peut pas proposer un service individualisé.

Puis-je soumettre une idée de documentaire à film-documentaire.fr ?

Film-documentaire.fr est une plateforme de recherche et de documentation. Il n’est pas une structure de production. Cependant, la plateforme vous permet de rechercher les sociétés de production dont les lignes éditoriales correspondent à votre projet à travers les thématiques abordées.

Puis-je avoir l’avis de film-documentaire sur mon film ?

Le choix des critiques de film est effectué par le comité éditorial de film-documentaire.fr, essentiellement dans les films présents en festivals ou dont la diffusion s’inscrit dans l’actualité. Au vu de la grande quantité de films répertoriés dans notre base de données, il nous est impossible d’apporter un service individualisé en donnant notre avis sur un film, ce qui en outre ne figure pas dans les missions de la plateforme.

Pouvez-vous m’aider à entrer en contact avec un auteur ou une autrice référencé(e) sur film-documentaire.fr ?

Notre politique de confidentialité ne nous autorise pas à communiquer les coordonnées d’un auteur ou d'une autrice et sauf cas exceptionnel, nous ne sommes pas habilités à servir d’intermédiaire.

Pouvez-vous m’aider à distribuer mon film documentaire ?

La plateforme film-documentaire.fr recense les principales sociétés de distribution de films documentaires dans l’onglet STRUCTURES DE PRODUCTION qui regroupe tout type de structures. Vous pouvez affiner votre recherche en choisissant « Distribution » dans le menu déroulant « Métiers » de l’outil de recherche STRUCTURES DE PRODUCTION. Il n’est pas dans les possibilités de la plateforme d’apporter un conseil personnalisé dans cette recherche de distribution.

Pouvez-vous m’aider à produire mon film documentaire ?

L’annuaire des STRUCTURES DE PRODUCTION permet de passer en revue les STRUCTURES DE PRODUCTION de documentaire, en incluant un tri possible par région française.

Pour cela, choisissez « Production (structure) » dans le menu déroulant « Métiers » de l’onglet STRUCTURES DE PRODUCTION. Vous pourrez alors effectuer sur la liste de résultats un tri par région. Il n’est pas dans les possibilités de la plateforme d’apporter un conseil personnalisé dans cette recherche de production.

Puis-je postuler pour un stage ou un emploi à film-documentaire.fr ?

Film-documentaire.fr est une plateforme de recherche et de documentation. Elle n’est pas une structure de production. Nous recrutons uniquement des personnes formées aux métiers des bibliothèques et de la documentation.

Puis-je proposer une prestation à film-documentaire.fr ?

Film-documentaire.fr est une plateforme de recherche et de documentation. Elle n’est pas une structure de production. Nous n’avons jamais recours à des prestations de traduction, de doublage, de voix-off, etc.